商务考察的工作流程、要求及注意事项
发布时间:2014-08-18 14:10:12
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    球经济一体化的环境下,各地区企业间的经贸往来日益紧密,企业走出去的第一步就是对其它地相关行业有个全面的调研。通常,商务考察在国内,既有对沿海地区先进企业的经验学习,也有对项目所在地的资源与市场的考察。

 

    商务考察是企业经营活动中一项必不可少的上午活动,从广义上讲,商务考察包括奖励旅游,对口访问等活动项目。企业管理者可透过论文学习和企业参访,实地感受标杆企业的成长经历,学习经营之道。

 

商务考察接待工作流程及要求:
一、制定考察方案
1.接到考察来函
2.明确考察目的和形成
3.制定工作安排表
4.拟定内部工作联系函

二、考察前期准备
1.工作安排表通知来访单位
2.召开相关人员工作会议
3.按流程每个细节检查

三、考察后期服务
1.按流程每个细节检查
2.按行程安排考察座谈
3.工作总结
4.感谢信
5.归档

 

外出商务考察工作流程及要求:
一、制定考察方案
1.名曲考察目的
2.确定考察工作方案

二、考场前期准备
1.费用申请
2.外出申请
3.按计划考察

三、考察后期总结
1.总结
2.简报
3.感谢信
4.归档

 


商务考察要注意的事项:
一、时间
境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的愉悦需要提前1-3个月,同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑,预定的越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。

 

二、接待标准
团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。

 

三、公务单位
公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。

 

四、接待机构
接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。

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