会议管理培训篇——会议管理制度
发布时间:2014-09-23 09:14:12
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一、总经理办公会议制度 
1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。 
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 
4、会议要求:
① 凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。 
② 凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
5、会议主要内容:  会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
6、会后工作:
① 行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 
② 总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
③ 无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予年终奖20%—50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职) 
④ 总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。 
⑤ 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。

  

二、公司月度例会制度
1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。 
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。 
3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 
4、会议要求:
① 汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 
② 分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。 
③ 总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
5、会后工作:
① 行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。 
② 无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。
③ 会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

  

三、党政联席会议制度
1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。  2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。 
3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。 
4、会议内容:
① 讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。 
② 制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。 
③ 制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。 
④ 讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。 
⑤ 讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。 
⑥ 讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。 
⑦ 讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。
5、会后工作:
① 党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。 
② 党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。

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